一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校跃升新台阶服务。
二、常规工作
1、及时收发书面和网上文件,并交校长、书记、副校长审阅,根据审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。
2、及时向师大、教育厅、教育局等部门上报各类学校的工作材料。
3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4、做好学校工作会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。
5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
6、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
7、做好来人来客的接待工作。
8、做好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。
9、加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知名度,为学校发展营造一个良好的氛围。
10、做好离退休教师、生病教师的慰问工作。
三、重点工作
1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。
2、进一步做好各处室的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上传要及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
4、加强与新闻媒体的联系。 努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
5、促进档案管理规范化。努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
6、建立证件保管和使用的责任人制度。
7、做好学校考勤、考核、绩效工资及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。
8、进一步完善行管服务人员岗位职责,定期督促、检查落实情况。
9、积极做好中外合作办学工作
加强“中美”、“中英”、“中加”宣传、管理工作,为进一步加强国际交流、提升办学品位出谋划策。
10、认真做好办公室的各项事务性工作
11、加强政策学习和提高专项业务水平
12、努力做好新校区建设的宣传工作及文件、报告等文书工作。
13、做好教师招聘工作,充实师资力量。
贵州师大附中学校办公室
2013年12月12日
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