2014年,住校生管理处在校党委、校行政的正确领导下,在住管处工作人员、宿管老师的共同努力下,住校生管理工作取得了较好的成绩,同时也还存在些不足,为使今后工作更具针对性、实效性,现将情况总结如下:
一、以管理为总抓手,明确职责,提升水平
住管处是一个新成立的时间较短的职能部门,工作性质相对单一,但管理难度较大。对于管什么、如何管没有完全成熟的经验可依。为此,我们主要从如下几方面进行了努力。
1、调整管理,科学分工
以往住校班主任身兼教学、管理两项任务,在给管理带来了许多方便的同时,也出现了一些弊端。主要是工作过程中职责不明,推委责任,缺乏主动性。因此,调整人员分工势在必行。我们首先取消了住校生班主任,由宿管员来承担更多的工作任务,让管理人员从中解放出来,制定了《宿管员工作岗位职责》《住管处工作人员工作职责》《宿管员一日工作流程表》等,明确分工,使他们各司其职,各尽其能,尽最大努力调动他们工作的积极性、主动性、创造性。
对于住管处办公室内部,我们也自我明确了工作职责,进行了科学的分工协作,制定了《住管处工作职责》《住管处成员分工》。根据实际情况,王莹老师主要负责住管工作人员的管理与考核;寝室卫生打扫情况的检查与管理;对违纪学生教育,与家长交流沟通;每天宿舍检查情况的通报;统计并上报水电、财产的维护与维修;男、女学生寝室的安排与调整,宿管员假期的值班安排等;晏磊、刘会敏、陈丽老师主要负责寝室宿管员的管理与考核;寝室学生及寝室长的管理;文明寝室的创建评比;宿舍每天检查情况的统计汇总;宿管员月工作量考核;就寝纪律的管理;宿管员假期的值班安排等。今年共办理了1893名学生住校,调整进出住校生116名,批评教育不遵守住校生各项管理规定学生574人,处理违纪住校生136人;接待家长732人次与家长交流沟通教育问题1454人次。
2、制度管人,注重服务
为进一步规范宿舍安全、纪律、卫生等方面的管理,住管处制定了详细的规章制度,从方方面面对学生在宿舍的一切活动进行有效的全程管理。主要有《住校生管理规定暨文明寝室评比细则》《“文明寝室”评比制度》《住校生晚就寝管理制度》等,这些制度,基本上涵盖了学生宿舍管理的各方面,为学生宿舍的科学管理提供了制度依据。
增强服务意识,努力为住校学生提供更好地住宿条件,因今年高一年级返回本部住校学生申请人数增多,故与总务处协调报校领导同意批准,本部改造新增宿舍11间,增加床位88张;新校区男生寝室新增2间,女生寝室新增6间,共增加床位64张;新改造增加了两个洗漱台,一个卫生间。购买上、下铺铁床118床,学生衣柜236个。
二、以考评为助推力,强化竞争,激活潜能
没有考评的管理是没有活力的管理,必然陷入干多干少一个样,干好干坏一个样的死棋之中。为激活管理潜能,我们主要从以下几方面进行了工作考评。
1、强化对宿管工作人员的考核
我们制定了《宿管员月工作考核细则》,从他们每月工资中拿出100元钱作为考核奖,宿管处工作人员每天进行定期和不定期的检查评比,根据《考核细则》奖勤罚懒,奖优罚劣。这样就极大地调动了全体宿管员工作的积极性、主动性。在这个过程中,涌现了一些工作认真、表现出色的管理人员,如2栋的王桂莲、3栋的陈福江、钟明纪、本部的罗约云等,他们都已成为宿舍管理或保洁的楷模。而对于一些工作认识不到位,表现较差,经教育仍无明显效果的,我们则及时进行了调换,盘活了整个管理队伍。
2、加强对宿管老师常规的考核
宿舍管理既是住管处的工作职责,也是寝室管理的常规工作之一,因此,宿管老师绝不能置身其外不管不顾,加强对宿管老师宿管工作的考核成为考核工作中的重中之重。
宿管老师每天各时段都对宿舍的卫生、就寝、安全情况进行检查并登记,住管处则及时公布,并以此为主要依据对宿管老师进行考核,每半月进行一次考核排名,每月进行一次考核奖罚。在这方面,我们借鉴了德育处对班主任的考核方案,每月提取宿管老师理论津贴的0.8/10用于考核,从而真正让宿管老师参与到宿舍管理中来。
3、进行文明寝室和优秀寝室长的评选
从某个角度说,学生才是宿舍的主人,管理是为了服务学生。但是,学生的生活与休息也要住管处和宿管员共同引导,并及时评价。为此,我们制定了《住校生住宿管理规定暨文明寝室评比评分细则》《“文明寝室”评比制度》,每学期进行文明寝室和优秀寝室长的评比评选。文明寝室评比纳入文明班级考评,优秀寝室长则及时张榜表彰,借此广树典型,以点带面,充分发挥其示范、辐射作用。
三、以常规工作为指挥棒,突出重点,全面提升
1、定期开会,及时总结
为总结工作、布置任务,住校生管理处坚持了例会制度,定期召开宿管工作员、宿管老师会,肯定优点,指出不足,明确今后工作重点,提升宿管工作人员、宿管老师工作水平。另外,住管处还要求宿管老师经常深入寝室或召集寝室长到其房间,将寝室问题及时反馈给学生,让他们做到心中有数。与此同时,住管处也经常召开全校寝室长会及全体住校学生会,通报宿舍管理情况,表扬先进,鞭策后进,提高学生自我管理能力。
2、加强巡查,发现问题
除宿管老师正常检查外,住管处办公室同志也安排了值日,经常对宿舍进行巡查。一是检查宿管员工作的执行、落实情况;二是检查学生在宿舍的行为、纪律。每次检查,我们都会发现些新情况、新问题。如有学生在宿舍打球、学生球鞋堆放在楼道内、少数学生躲在宿舍不愿到教室上课、较多寝室内务整理较差等。这些情况,住管处都高度重视,及时采取措施,在保卫部门、总务处的通力合作下,进行整改。
3、重视安全,警钟长鸣
我校住宿生多而且集中,宿舍安全,责任重大。我们主要从以下几方面进行了安全防范。
一是防校内学生偷盗。我们要求学生离开宿舍要及时锁门;上课期间宿管老师要锁好大门;学生有特殊情况进入要凭请假条、学生证并进行登记;中途宿管老师加强巡查。
二是防外来人员混入。本学期,我校出现了几起非住校人员相互勾结,在寝室共同做案的事件。开学之初,2栋高一年级寝室出现了两次偷盗事件。这两个案例,让我们提高了警惕。但由于宿舍管理人员少、管理面大,有时让我们防不胜防。因此,我们教育引导学生自己多提高这方面警惕。
三是防火防电。尤其是秋冬季节,天干物燥,稍有不慎,可能就会引发火灾。为此,我们专门印发通知,要求本部、新校区加强住校生防火防电教育,并且组织了保卫干部、总务处人员、宿管老师到寝室查学生私接电线、违规使用大功率用电器的情况,做到防患于未然。
4、狠抓卫生,整顿内务
宿舍管理作为学校教育的一个组成部分,也肩负着学生行为习惯养成教育的重任。培养学生良好的卫生习惯,既是学校教育的必然要求,也是宿舍管理的自身需要。我们对宿舍卫生打扫、内务整理下发了专门的通知,做了统一的要求和布置,制定了详细的检查评比办法和惩罚奖励措施,纳入每学期文明班级评比中。
四、以阶段小结为依据,查找问题,改进不足
1、宿管员管理队伍不太稳定
在工作过程中,有时因宿管员的自身原因,不能胜任工作,我们及时进行了调换。而新手要重新培训上岗,不利于工作的完全衔接过渡。
2、财产破坏现象未有完全杜绝
主要是少数寝室宿舍,住管处未有安排全部入住,学生乱占空床位,将床板搬入其他寝室,乱搬饮水机使用等。
3、部分学生行为习惯仍然较差
一是就寝纪律尚未有完全好转,冷天还好,热天则难以入安静;二是学生乱扔现象依然存在;三是有些学生千方百计“打游击”,将饭从侧门、后门传入寝室,将窗撬开翻墙外出;四是部分班级部分寝室卫生打扫、内务整理不到位。
4、宿舍安全隐患尚待彻底消除
男生宿舍学生可从多个地方爬墙攀管而入,威胁宿舍安全;个别宿管老师教育不到位,高年级学生(主要是高三年级)仍有使用热得快现象,并且具备了一定反检查能力,保卫人员一时难以查实。
5、后勤保障尚不到位
一是学生宿舍经常停水,影响了学生正常的生息秩序;二是宿管员劳动工具添置滞后,影响了宿舍卫生保洁;三是住管处办公室办公设备陈旧,如电脑、电器等等;四是总务处维修不及时,少数家长及学生有意见。
总之,通过住管处全体工作人员、宿管老师、全体师生的努力,2014年宿管工作服务于学校教育教学,较以往上了一个台阶,但也还存在较多问题,有待来年解决。
住校生管理处
2014年12月26日
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