花溪新校区建设指挥部工作汇报制度

为加强新校区建设指挥部内部的协作和配合，及时了解掌握有关工作情况和信息，解决工作中出现的各种问题，确保指挥部各项工作的正常开展， 提高各部的工作效率，特制定本制度。

一、适用范围：新校区建设指挥部各部。

二、汇报形式：

1、 每周例会：

每周五3：00召开指挥部工作例会，参会人员为指挥部副主任级以上人员，内容为本周工作情况汇报，本周工作存在的困难和问题及解决建议，下周工作计划，需要协调各部门配合的事宜。

指挥部综合办公室汇总每周例会情况，形成书面汇报材料。经指挥长签发后报送每一位学校领导。

2、月报：

工程部每月汇总新校区建设情况及下月工作计划书面材料，经综合办审核、指挥长签发由工程部指派联络员报送上级主管部门。

3、年报：

指挥部各部撰写年度工作总结及来年工作计划报综合办公室，由综合办公室汇总形成指挥部年度工作总结，经指挥长审核签发，分别报送学校党政领导及上级主管部门。

4、其它不定时工作汇报：遇特别工作情况需要及时汇报的，由指挥部相关部门拟稿报综合办公室审核，经指挥长签发后及时报送学校领导或上级主管部门。

三、工作汇报的具体要求：

1、工作汇报要求：突出重点、条理清晰、语言简练、格式规范。

2、工作汇报坚持能级负责制，即各部门工作汇报由部门负责人负责，指挥部工作汇报由综合办公室负责人负责。

3、各级责任人应负责对下一级工作汇报进行批阅，对工作中出现的问题要及时纠正，对延迟的工作任务要严加督促，对提出的问题及建议要及时反馈。

4、各部工作汇报材料由专人管理以备检查。